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OA办公系统的选型常犯的几种错误
2020-10-21 栏目：公司动态 查看()
OA办公系统即OA，指办公室自动化或自动化办公。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。我们在对OA进行选型的时候需要注意以下几种常犯的错误。
1.轻信方案
企业在选购OA办公系统时，会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便全面的了解产品。这件事本身没有错，但如果你完全相信这些方案，那么就可能犯下大错。方案书当然都是厂商精心编辑出来的，很多方案都理想化了，我们看方案的时候应该理性选择，不要被方案迷惑。
2.不充分对比试用
俗话说：不怕不识货，就怕货比货。即使你以前对OA办公系统完全不了解，通过对几个系统的对比试用，也会发现细节上的差别，知道哪个更好用，哪个更适合自己。同时，选型者必须带着目的和问题去试用，这样才有针对性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错，却并不适合自己。
3.忽视OA的性能
人们经常只关注系统的功能能否实现，却忽视了系统的性能。OA系统主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的OA办公系统系统，看起来功能齐全，但实际上性能很差，根本不能长期使用。
4.成本估算不足
OA办公系统不是一次性投资，而是一个持续的投资过程，除非你采购系统后，对系统不做任何的改动，也不需要任何服务。对选型者来说，必须清楚的了解这几项成本的构成，以及收费方式，提前做好预案和准备，否则当后期厂商提出收费的时候，就会非常被动。
我们在对OA进行选型的时候要针对自己的需求，选择合适的厂商，建立良好的沟通问题，让企业更好的选型，从而才能更好的让OA办公系统实施成功，提高企业信化建设。
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